Zakładanie słowackiej spółki z o.o. do przewozu towarów powyżej 3,5 tony – przewodnik

Założenie słowackiej firmy zajmującej się przewozem towarów powyżej 3,5 tony jest procesem o średnim stopniu złożoności. Aby legalnie wykonywać przewozy towarów na Słowacji w tej kategorii, potrzebna jest licencja na wykonywanie działalności przewoźnika drogowego rzeczy pojazdami o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony (dalej zwana „licencją na przewóz towarów powyżej 3,5 tony”) wydana na Słowacji.

W tym artykule omówimy kroki, jakie należy podjąć, aby założyć firmę przewozową na Słowacji i uzyskać wymaganą licencję.

 

Krok 1. Założenie słowackiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.)

Aby ubiegać się o licencję na przewóz towarów powyżej 3,5 tony na Słowacji, należy posiadać istniejącą słowacką spółkę, która jest prawidłowo zarejestrowana w słowackim Rejestrze Handlowym. Na tym etapie można albo założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (s.r.o.) od podstaw, co trwa średnio 30 dni, albo kupić już istniejącą gotową słowacką s.r.o. z rejestracją VAT, na której nazwisko można rozpocząć działalność w ciągu jednego dnia.

PORADA OSZCZĘDNOŚCIOWA: Na tym etapie zaleca się rozważenie wysokości kapitału zakładowego nowo założonej spółki słowackiej. Wynika to z faktu, że przy ubieganiu się o licencję na przewóz towarów powyżej 3,5 tony należy wykazać tzw. zdolność finansową. W przypadku nowo utworzonej spółki, istniejącej krócej niż 15 miesięcy, zdolność finansowa jest wykazywana wysokością kapitału zakładowego spółki. Dla pierwszego pojazdu należy wykazać zdolność finansową w wysokości 9 000 €, a dla każdego kolejnego pojazdu 5 000 €. Kapitał zakładowy musi więc być co najmniej równy wymaganej zdolności finansowej dla odpowiedniej liczby pojazdów. Ustalając tę kwotę już na etapie zakładania spółki, unikniesz konieczności podwyższania kapitału zakładowego w późniejszym czasie przy składaniu wniosku o licencję, co pozwoli zaoszczędzić na kosztach obsługi prawnej.

 

Krok 2. Wniosek o licencję na przewóz towarów powyżej 3,5 tony. Warunki uzyskania licencji na Słowacji

Aby ubiegać się o licencję na wykonywanie przewozów towarów powyżej 3,5 tony na Słowacji, należy spełnić następujące warunki:

 

(A) Zdolność finansowa przewoźnika

Jak opisano w poprzednim kroku, warunkiem wydania licencji jest wykazanie określonego poziomu zdolności finansowej spółki. W przypadku nowej firmy (istniejącej krócej niż 15 miesięcy) zdolność finansowa wykazywana jest wysokością kapitału zakładowego. Wysokość zdolności finansowej, a tym samym kapitału zakładowego, bezpośrednio determinuje liczbę pojazdów, którymi spółka będzie wykonywać przewozy powyżej 3,5 tony. Dla pierwszego pojazdu wymagane jest 9 000 €, dla każdego kolejnego 5 000 €.

Zdolność finansową można również alternatywnie wykazać poprzez:

• Dowód ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Polisa ubezpieczeniowa musi być potwierdzona dowodem opłaty.
• Gwarancję bankową wystawioną przez bank przewoźnika.

 

(B) Wiek i dobra reputacja

Kolejnym warunkiem prowadzenia działalności przewoźnika drogowego rzeczy jest minimalny wiek 21 lat. W przypadku osoby prawnej, wszyscy członkowie zarządu oraz kierownik transportu muszą spełniać ten warunek. Równie istotnym warunkiem jest dobra reputacja członków zarządu i kierownika transportu, potwierdzona zaświadczeniem o niekaralności z kraju zamieszkania. Osoba nie jest uważana za posiadającą dobrą reputację, jeśli:

• została prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo na podstawie szczególnych przepisów i kara nie została zatarta, oraz
• w związku z zarządzaniem firmą lub pełnieniem funkcji kierownika transportu została prawomocnie ukarana za poważne naruszenie administracyjne, w kategoriach i rodzajach naruszeń określonych przez Komisję Europejską. Utrata dobrej reputacji jest odnotowana w rejestrze przewoźników.

 

(C) Faktyczna i stała siedziba

Faktyczna i stała siedziba to miejsce, w którym spółka przechowuje główną dokumentację biznesową, w szczególności całą dokumentację księgową, ewidencję pracowników, ewidencję czasu pracy kierowców i okresów odpoczynku oraz wszystkie inne dokumenty, do których właściwy organ musi mieć dostęp w celu weryfikacji spełnienia wymogów określonych w przepisach. Jest to zatem adres siedziby spółki. Spółka musi posiadać taką siedzibę.

 

(D) Baza techniczna firmy transportowej

Kolejnym warunkiem uzyskania licencji na przewóz towarów jest wykazanie posiadania bazy technicznej umożliwiającej parkowanie i konserwację pojazdów ciężarowych firmy transportowej. Baza musi znajdować się na terenie Słowacji. W praktyce wydział transportu Urzędu Okręgowego, który wydaje licencję, wymaga, aby spółka udokumentowała posiadanie bazy technicznej umową najmu lub wyciągiem z księgi wieczystej działki o powierzchni co najmniej 60 m² na każdy pojazd ciężarowy. Działka musi być zakwalifikowana jako parking lub przynajmniej jako tereny zabudowane i podwórza.

 

(E) Wyznaczenie kierownika transportu z wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi

Warunkiem uzyskania licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony jest wyznaczenie kierownika transportu. Kierownik transportu to osoba fizyczna, która faktycznie i na bieżąco zarządza działalnością transportową spółki. Kierownik transportu musi:

• posiadać dobrą reputację,
• faktycznie i na bieżąco zarządzać działalnością transportową spółki,
• być faktycznie związany ze spółką, np. jako pracownik, członek zarządu, wspólnik lub osoba zarządzająca,
• mieć miejsce zamieszkania w państwie członkowskim UE.

Osoba może zostać wyznaczona na kierownika transportu tylko wtedy, gdy spełnia powyższe warunki oraz co najmniej jeden z poniższych:

• jest pracownikiem spółki, lub
• jest członkiem zarządu spółki, lub
• jest wspólnikiem spółki.

Należy pamiętać, że kierownik transportu może zarządzać działalnością maksymalnie czterech różnych firm transportowych, z łączną liczbą do 50 pojazdów. Ograniczenie to nie dotyczy kierownika transportu, który jest faktycznie związany tylko z jedną firmą i nią zarządza.

Kierownik transportu musi także posiadać wymagane kwalifikacje zawodowe, potwierdzone certyfikatem kompetencji zawodowych w zakresie drogowego przewozu rzeczy wydanym przez właściwy organ (Urząd Okręgowy – Wydział Transportu Drogowego) zgodnie z przepisami szczególnymi. Jeśli nie posiadasz takiego certyfikatu, możesz przystąpić do egzaminu z odpowiednich przedmiotów przed komisją egzaminacyjną.

 

(F) Wykaz pojazdów i dowód prawa do ich używania w przewozach towarowych na Słowacji

Kolejnym warunkiem uzyskania licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony na Słowacji jest wykazanie, że pojazdy spełniają następujące warunki:

• Zostały zatwierdzone do drogowego przewozu rzeczy powyżej 3,5 tony, co oznacza, że spełniają wszystkie wymagane normy przewidziane dla drogowego przewozu towarów.
• Firma ubiegająca się o licencję ma prawne prawo do korzystania z pojazdów w przewozie towarów. Prawo to może wynikać z:
  • Własności (pojazd stanowi własność firmy, potwierdzoną dowodem rejestracyjnym lub umową kupna),
  • Najmu/leasingu (potwierdzony umową najmu, leasingu itp.).

Ponadto w ramach procedury licencyjnej właściwy wydział transportu Urzędu Okręgowego wymaga kopii dowodów rejestracyjnych pojazdów ciężarowych. W praktyce wymagane jest również potwierdzenie, że na każdy ciągnik przypada jedna naczepa.

 

(G) Regulamin przewozów firmy na Słowacji

Kolejnym wymogiem jest złożenie w Urzędzie Okręgowym projektu regulaminu przewozów firmy. Dokument ten zawiera wszystkie ustawowe warunki przewozu wymagane do zawarcia umowy przewozowej z klientem.

Regulamin przewozów musi zawierać w szczególności:

• rodzaj przewozów drogowych i zakres świadczonych usług transportowych,
• sposób zawarcia i obowiązywania umowy przewozu towarów,
• prawa i obowiązki przewoźnika, w szczególności zakres odpowiedzialności za szkody w zdrowiu zwierząt oraz w towarach, bagażu lub innym mieniu, a także wynikające z tego roszczenia odszkodowawcze lub zniżki frachtowe,
• w transporcie towarów, oprócz warunków przewozu, zakres usług transportowych świadczonych nadawcom i odbiorcom oraz zakres ich współpracy z przewoźnikiem, w szczególności zasady przewozu różnych rodzajów towarów i zwierząt oraz warunki podstawienia pojazdów do załadunku i rozładunku.

Słowacka firma, jako przewoźnik, jest zobowiązana opublikować swój regulamin przewozów na stronie internetowej oraz w inny odpowiedni sposób. Opublikowany regulamin przewozów stanowi część oferty przewoźnika i po zawarciu umowy staje się częścią praw i obowiązków umownych.

 

Okres ważności wydanej licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony na Słowacji

Okres ważności licencji wynosi 10 lat.

 

Opłaty administracyjne za słowacką licencję na przewóz towarów i licencję wspólnotową

Opłata administracyjna za wydanie licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony wynosi 30 €. Opłata za wydanie pierwszego oryginału licencji wspólnotowej wynosi 20 € oraz 3 € za każdy dodatkowy odpis.

 

Krok 3. Wniosek o licencję wspólnotową

Jeśli chcesz wykonywać międzynarodowy przewóz towarów swoją firmą, musisz także uzyskać tzw. licencję wspólnotową. Można się o nią ubiegać dopiero po uzyskaniu licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony.

 

Krok 4. Wpis działalności przewozowej do słowackiego Rejestru Handlowego

Po uzyskaniu odpowiednich licencji na przewóz towarów na Słowacji spółka musi wpisać tę działalność do słowackiego Rejestru Handlowego. Rejestracja działalności przewozowej wymaga przygotowania następujących dokumentów:

• Uchwała jedynego wspólnika (dla jednoosobowej s.r.o.) lub protokół z walnego zgromadzenia (dla s.r.o. z wieloma wspólnikami) o rozszerzeniu działalności o:
  • krajowy drogowy przewóz towarów, i/lub
  • międzynarodowy drogowy przewóz towarów (jeśli spółka posiada także licencję wspólnotową).
• Wniosek o rejestrację zmiany w danych spółki w Rejestrze Handlowym: należy wypełnić formularz zmiany wpisu s.r.o., podpisać go i załączyć wymagane załączniki, takie jak:
  • Licencja przewoźnika drogowego,
  • Licencja wspólnotowa,
  • Aktualny pełny tekst umowy spółki uwzględniający nową działalność lub aktualny statut (dla spółek wieloosobowych),
  • Uchwała jedynego wspólnika lub protokół z nadzwyczajnego walnego zgromadzenia o rozszerzeniu działalności.
• Aktualny pełny tekst umowy spółki lub statutu.

Wniosek i załączniki składa się elektronicznie do Rejestru Handlowego, a opłata sądowa wynosi 33 €. Zmiana jest rejestrowana w ciągu dwóch dni roboczych od daty złożenia wniosku.

 

Podsumowanie: zakup gotowej słowackiej spółki do przewozu towarów jako możliwe rozwiązanie

Założenie i uzyskanie licencji na przewóz towarów powyżej 3,5 tony to wymagający i czasochłonny proces, który wymaga spełnienia wielu warunków i uzyskania różnych zezwoleń.

Jednak istnieje szybszy i łatwiejszy sposób wejścia w branżę transportu towarowego. Zakup gotowej słowackiej s.r.o. z rejestracją VAT pozwala rozpocząć działalność znacznie szybciej, ponieważ spółka już istnieje i można wykorzystać jej status do przyspieszenia rejestracji i uzyskania licencji.

To rozwiązanie pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek przy zakładaniu firmy oraz umożliwia szybsze rozpoczęcie działalności w branży transportu towarów.

Jeśli więc zdecydujesz się wejść w świat przewozów powyżej 3,5 tony, warto rozważyć zakup gotowej s.r.o., aby zaoszczędzić czas i wysiłek. Życzymy powodzenia w biznesie w tej branży!