Szlovák Kft. alapítása 3,5 tonna feletti árufuvarozáshoz – útmutató

A 3,5 tonna feletti árufuvarozásra szolgáló szlovák cég alapítása közepesen összetett folyamat. Ahhoz, hogy ebben a kategóriában jogszerűen végezzen árufuvarozást Szlovákiában, szüksége lesz egy, a Szlovákiában kiadott „3,5 tonna feletti árufuvarozási engedélyre”.

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel megalapíthatja árufuvarozó cégét Szlovákiában, és megszerezheti a szükséges engedélyt.

 

1. lépés: Szlovák korlátolt felelősségű társaság (s.r.o.) alapítása

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély igényléséhez rendelkeznie kell egy meglévő, a szlovák cégnyilvántartásban bejegyzett szlovák céggel. Ezen a ponton vagy teljesen új Kft.-t (s.r.o.) alapíthat, ami átlagosan 30 napot vesz igénybe, vagy vásárolhat egy már bejegyzett szlovák előre alapított Kft.-t ÁFA-regisztrációval, amelynek nevében akár egyetlen nap alatt megkezdheti a tevékenységet.

PÉNZMEGTAKARÍTÁSI TIPP: Ezen a ponton javasoljuk, hogy gondolja át az újonnan alapított szlovák cég törzstőkéjének összegét. Ennek oka, hogy a 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély igénylésekor igazolnia kell az ún. pénzügyi alkalmasságot. Az olyan új cég esetében, amely kevesebb mint 15 hónapja létezik, a pénzügyi alkalmasságot a törzstőke összege igazolja. Az első járműre 9 000 euró, minden további járműre 5 000 euró pénzügyi alkalmasságot kell igazolni. A törzstőkének tehát legalább meg kell egyeznie a tervezett járművek számához szükséges pénzügyi alkalmasság összegével. Ha ezt az összeget már a cégalapításkor beállítja, elkerülheti a későbbi tőkeemelést az engedély igénylése előtt, ezzel megtakarítva a jogi szolgáltatások többletköltségét.

 

2. lépés: A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély igénylése. A szlovákiai engedély megszerzésének feltételei

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély igényléséhez a következő feltételeknek kell megfelelni:

 

(A) A fuvarozó pénzügyi alkalmassága

Ahogy az előző lépésben leírtuk, az engedély kiadásának feltétele a cég bizonyos szintű pénzügyi alkalmasságának igazolása. Új (15 hónapnál fiatalabb) cég esetében ezt a törzstőke összege igazolja. A pénzügyi alkalmasság, és így a törzstőke nagysága, közvetlenül meghatározza a fuvarozásra használt járművek számát. Az első járműre 9 000 euró, minden további járműre 5 000 euró szükséges.

A pénzügyi alkalmasság alternatív módon igazolható:

• Felelősségbiztosítás igazolásával. A biztosítási kötvényt fizetési bizonylattal kell kiegészíteni.
• A fuvarozó bankja által kiállított bankgaranciával.

 

(B) Életkor és jó hírnév

A közúti árufuvarozói tevékenység végzésének másik feltétele a minimum 21 éves életkor. Jogi személy esetén minden ügyvezetőnek és a fuvarozási vezetőnek meg kell felelnie ennek a követelménynek. Ugyanilyen fontos a jó hírnév megléte, amelyet a lakóhely szerinti ország bűnügyi nyilvántartásának kivonata igazol. Nem tekinthető jó hírűnek az a személy:

• akit jogerősen szándékos bűncselekmény miatt elítéltek, és az ítélet még nem került törlésre, valamint
• akit cégvezetés vagy fuvarozási vezetői tevékenység során az Európai Bizottság által meghatározott kategóriákba tartozó súlyos közigazgatási jogsértés miatt jogerősen szankcionáltak. A jó hírnév elvesztése az üzemeltetők nyilvántartásában kerül rögzítésre.

 

(C) Valós és állandó telephely

A valós és állandó telephely az a hely, ahol a Kft. a fő üzleti nyilvántartásait vezeti, különösen a számviteli iratokat, a munkaügyi nyilvántartásokat, a vezetési és pihenőidők nyilvántartását, valamint minden olyan dokumentumot, amelyhez az illetékes hatóságnak hozzá kell férnie a jogszabályban előírt feltételek ellenőrzése érdekében. Ez tehát a cég székhelye. A cégnek rendelkeznie kell ilyen irodával.

 

(D) A fuvarozó műszaki bázisa

Az árufuvarozási engedély megszerzésének másik feltétele egy olyan műszaki bázis meglétének igazolása, amely lehetővé teszi a fuvarozó járműveinek parkolását és karbantartását. A bázisnak Szlovákiában kell lennie. A gyakorlatban az engedélyt kiadó járási hivatal közlekedési osztálya megköveteli, hogy a cég bérleti szerződéssel vagy tulajdoni lap kivonattal igazolja a műszaki bázist, legalább 60 m² területtel minden teherjárműre. A teleknek parkolóként vagy legalább beépített területként és udvarként kell szerepelnie.

 

(E) Fuvarozási vezető kinevezése a szükséges szakmai alkalmassággal

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély megszerzésének feltétele egy fuvarozási vezető kinevezése. A fuvarozási vezető olyan természetes személy, aki ténylegesen és folyamatosan irányítja a cég fuvarozási tevékenységét. A fuvarozási vezetőnek:

• jó hírűnek kell lennie,
• ténylegesen és folyamatosan irányítania kell a cég fuvarozási tevékenységét,
• valódi kapcsolatban kell állnia a céggel, például alkalmazottként, ügyvezetőként, tagként vagy vezetőként,
• lakóhellyel kell rendelkeznie az EU valamely tagállamában.

Fuvarozási vezetőként csak olyan személy nevezhető ki, aki megfelel a fenti feltételeknek, és az alábbiak egyikének is:

• a cég alkalmazottja, vagy
• a cég ügyvezetője, vagy
• a cég tagja.

Fontos tudni, hogy a fuvarozási vezető legfeljebb négy különböző fuvarozó cég fuvarozási tevékenységét irányíthatja, összesen maximum 50 járművel. Ez a járműkorlátozás nem vonatkozik arra a fuvarozási vezetőre, aki kizárólag egy cégnél dolgozik és ténylegesen irányítja azt.

A fuvarozási vezetőnek igazolnia kell a szükséges szakmai alkalmasságot, amelyet a közúti árufuvarozás szakmai alkalmassági bizonyítványa igazol, amelyet az illetékes hatóság (járási hivatal – közúti közlekedési osztály) ad ki külön jogszabály alapján. Amennyiben nem rendelkezik ezzel az igazolással, vizsgát kell tennie a megfelelő tárgyakból a vizsgabizottság előtt.

 

(F) A járművek listája és a használati jog igazolása

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély megszerzésének másik feltétele annak igazolása, hogy a fuvarozáshoz használt járművek megfelelnek az alábbiaknak:

• Közúti árufuvarozásra, 3,5 tonna felett jóváhagyott járművek, azaz a járművek megfelelnek a szükséges közúti árufuvarozási előírásoknak.
• A kérelmező cég jogszerűen jogosult a járművek használatára árufuvarozás céljából. Ez a jogalap lehet:
  • Tulajdon (a jármű a cég tulajdonában van, amit a forgalmi engedély vagy adásvételi szerződés igazol), vagy
  • Bérlet (amit bérleti szerződés, lízingszerződés stb. igazol).

Az engedélyezési eljárás részeként a járási hivatal közlekedési osztálya a teherjárművek forgalmi engedélyeinek másolatát kéri be. A gyakorlatban jellemzően azt is megkövetelik, hogy minden nyerges vontatóhoz tartozzon egy pótkocsi.

 

(G) A cég fuvarozási szabályzata

További feltétel, hogy a járási hivatalhoz be kell nyújtani a cég fuvarozási szabályzatának tervezetét. Ez a dokumentum tartalmazza a megbízóval kötendő fuvarozási szerződéshez szükséges jogszabályban előírt feltételeket.

A szlovák fuvarozási szabályzatnak különösen tartalmaznia kell:

• a végzett közúti fuvarozás típusát és a nyújtott fuvarozási szolgáltatások körét,
• a fuvarozási szerződés megkötésének módját és érvényességét,
• a fuvarozó jogait és kötelezettségeit, különösen az állatok, áruk, poggyász vagy egyéb vagyontárgyak sérüléséért vagy elvesztéséért való felelősség mértékét, valamint az ebből eredő kártérítési vagy fuvardíj-csökkentési igényeket,
• az árufuvarozás esetén a szállítási feltételeken kívül a feladóknak és a címzetteknek nyújtott szolgáltatások körét és a fuvarozóval való együttműködés feltételeit, különös tekintettel a különféle áruk és élő állatok szállításának szabályaira, valamint a járművek rakodásra és kirakodásra való biztosításának feltételeire.

A szlovák cég fuvarozóként köteles a fuvarozási szabályzatát közzétenni a saját weboldalán és más megfelelő módon. A közzétett fuvarozási szabályzat a fuvarozási szerződés ajánlatának részét képezi, és annak megkötése után a szerződéses jogok és kötelezettségek részévé válik.

 

A kiadott 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély érvényességi ideje

Az engedély érvényességi ideje 10 év.

 

Közigazgatási díjak a szlovák árufuvarozási engedélyért és a közösségi engedélyért

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély kiadásának közigazgatási díja 30 euró. Az első közösségi engedély eredetijének díja 20 euró, minden további másolat díja pedig 3 euró.

 

3. lépés: Közösségi engedély igénylése

Ha cégével nemzetközi árufuvarozást is kíván végezni, ún. közösségi engedélyt kell igényelnie. A közösségi engedély csak a 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély kiadása után igényelhető.

 

4. lépés: Az árufuvarozási tevékenység bejegyzése a szlovák cégnyilvántartásba

Miután a cég megszerezte a szlovákiai árufuvarozáshoz szükséges engedélyeket, be kell jegyeznie ezt a tevékenységet a szlovák cégnyilvántartásba. Az árufuvarozás bejegyzéséhez a következő dokumentumok szükségesek:

• Az egyedüli tag határozata (egyszemélyes Kft. esetén) vagy a közgyűlés jegyzőkönyve (többtagú Kft. esetén) a tevékenységi kör bővítéséről:
  • belföldi közúti árufuvarozás, és/vagy
  • nemzetközi közúti árufuvarozás (ha a cég közösségi engedéllyel is rendelkezik).
• Kérelem a cégnyilvántartásban szereplő adatok módosítására: ki kell tölteni a változásbejegyzési űrlapot, aláírni, és csatolni a szükséges mellékleteket, például:
  • árufuvarozói engedély,
  • közösségi engedély,
  • a módosított alapító okirat teljes szövege (egyszemélyes Kft. esetén) vagy a társasági szerződés (többtagú Kft. esetén), kiegészítve az új tevékenységi körrel,
  • az egyedüli tag határozata vagy a rendkívüli közgyűlés jegyzőkönyve a tevékenységi kör bővítéséről.
• A legutóbbi teljes alapító okirat vagy társasági szerződés

A kérelmet és mellékleteit elektronikusan kell benyújtani a cégnyilvántartásba, és 33 eurós illetéket kell fizetni. A változást a benyújtás napjától számított két munkanapon belül bejegyzik.

 

Következtetés: Előre alapított szlovák cég vásárlása árufuvarozáshoz mint lehetséges megoldás

A 3,5 tonna feletti árufuvarozási engedély megszerzése összetett és időigényes folyamat, amely több feltétel teljesítését és különböző engedélyek megszerzését igényli.

Van azonban egy gyorsabb és egyszerűbb módja a belépésnek az árufuvarozási ágazatba: ha vásárol egy szlovák előre alapított Kft.-t meglévő ÁFA-regisztrációval, akkor gyorsabban kezdheti meg a vállalkozást, mivel már rendelkezik egy bejegyzett céggel, és annak adatait felhasználhatja a gyorsabb regisztrációhoz és engedélyezéshez.

Ez az opció időt és energiát takarít meg a cégalapítás során, és lehetővé teszi, hogy hamarabb elkezdje a tevékenységet az árufuvarozási szektorban.

Tehát, ha úgy dönt, hogy belép a 3,5 tonna feletti árufuvarozás világába, mindenképpen fontolja meg egy előre alapított Kft. megvásárlását, hogy időt és energiát takarítson meg. Sok sikert kívánunk vállalkozásához ebben az ágazatban!