ZMIANY W SŁOWACKIM PRAWIE SPÓŁEK · OBOWIĄZUJĄ OD 17 SIERPNIA 2026

Nowa słowacka ustawa o rejestrze handlowym: zakładanie spółek i zmiany w firmie będą bardziej formalne. Jaka jest najszybsza alternatywa?

 

Od 17 sierpnia 2026 roku zasadniczo zmienia się sposób, w jaki na Słowacji zakłada się spółki i przeprowadza zmiany w słowackim rejestrze handlowym. Na Słowacji kończy się era zwykłego poświadczonego podpisu w urzędzie przy kluczowych czynnościach. Co to oznacza w praktyce dla przedsiębiorców i członków zarządu – i dlaczego zakup gotowej spółki staje się jeszcze bardziej atrakcyjną opcją?

Dnia 3 lutego 2026 roku Rada Narodowa Republiki Słowackiej uchwaliła nową ustawę o rejestrze handlowym nr 29/2026 Dz.U., która zastępuje dotychczasowe słowackie przepisy z 2003 roku i jednocześnie istotnie nowelizuje słowacki Kodeks handlowy, ustawę o przekształceniach spółek handlowych i spółdzielni, ustawę o adwokaturze oraz inne przepisy. Ustawa wchodzi w życie 17 sierpnia 2026 roku, a wraz z nią uruchamiany jest nowy system informatyczny słowackiego rejestru handlowego.

Celem jest obniżenie kosztów transakcyjnych, zwiększenie przejrzystości i wiarygodności danych oraz usprawnienie rejestracji. Część zmian ułatwi przedsiębiorcom życie, ale ta najbardziej widoczna sprawia, że przy kluczowych czynnościach proces staje się bardziej formalny, droższy i bardziej czasochłonny. Poniżej przedstawiamy przegląd tego, co naprawdę odczujesz, prowadząc działalność na Słowacji.

 

Koniec zwykłego poświadczonego podpisu przy kluczowych czynnościach

Największy praktyczny wpływ ma zaostrzenie formy dokumentów. Przy kilku czynnościach, przy których dotychczas wystarczał poświadczony podpis, po zmianach wymagany będzie akt notarialny albo dokument autoryzowany przez adwokata (słowackiego adwokata). Dotyczy to w szczególności:

• wszystkich dokumentów założycielskich spółek handlowych (umowa spółki, akt założycielski);
• umowy o przeniesieniu udziału (udziału w spółce);
• uchwał o podwyższeniu i obniżeniu kapitału zakładowego, jeżeli zmienia się stosunek udziałów;
• uchwał o odwołaniu i powołaniu członków organu (członków zarządu) – przy uchwałach o ich wynagradzaniu nadal wystarcza poświadczony podpis;
• uchwały o zmianie umowy spółki, jeżeli ustala się inny stosunek głosów wspólników.

W spółkach z wieloma wspólnikami przebieg zgromadzenia wspólników przy tych uchwałach musi być poświadczony wyłącznie aktem notarialnym – autoryzacja przez adwokata tu nie wystarcza. Ważny wyjątek dotyczy jednoosobowej spółki s.r.o. (słowackiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością): jeżeli spółka ma jedynego wspólnika, zgromadzenie się nie odbywa, a decyzja jedynego wspólnika może być autoryzowana przez adwokata (akt notarialny nie jest obowiązkowy).

 

Najważniejszy wniosek

„Domowy” protokół z podpisami poświadczonymi na poczcie czy w urzędzie już nie wystarczy przy przeniesieniu udziału lub zmianie członka zarządu na Słowacji. Każda taka czynność będzie teraz wymagać notariusza lub adwokata – czyli wyższych kosztów i więcej czasu.

 

Rejestrację przeprowadza sąd albo notariusz – masz wybór

Ustawa rozszerza możliwość przeprowadzania rejestracji przez notariusza jako rejestratora. Dotychczas słowacki notariusz zajmował się przede wszystkim pierwszymi wpisami i zmianami w spółce s.r.o.; po zmianach będzie mógł rejestrować pierwsze wpisy i zmiany danych prawnych także dla innych form spółek (na przykład spółki akcyjnej). Przedsiębiorca będzie więc mógł wybrać, przy większości wpisów, czy przeprowadzi go sąd rejestrowy czy notariusz. Obowiązują jednak dwa ograniczenia:

• notariusz nie może dokonać wpisu na podstawie dokumentów (np. aktu notarialnego), które sam sporządził – wprowadzana jest tzw. zasada „czworga oczu”;
• notariusz nie będzie mógł rejestrować przekształceń spółek (krajowych ani transgranicznych), wniosków od wnioskodawców zwolnionych z opłaty sądowej, ani wniosków składanych za pośrednictwem jednego punktu kontaktowego.

 

Pozostałe ważne nowości w skrócie

Zniesienie zakazu „łańcuchowania” jednoosobowych spółek s.r.o.

Uchylony zostaje § 105a słowackiego Kodeksu handlowego. Znika ograniczenie, zgodnie z którym jednoosobowa s.r.o. nie mogła być jedynym wspólnikiem innej spółki, a osoba fizyczna mogła być jedynym wspólnikiem w najwyżej trzech spółkach. Efekt: swobodniejsze budowanie struktur holdingowych i wielopoziomowych oraz łatwiejsze reorganizacje w ramach grup.

 

Prawna wiążąca moc danych online

Dane opublikowane na portalu słowackiego rejestru handlowego będą prawnie wiążące i dostępne dla każdego bez konieczności wykazywania interesu prawnego. Nie trzeba będzie ich dokumentować przed organami władzy publicznej ani w obrocie handlowym – członek zarządu nie będzie więc musiał przy każdej czynności przedkładać aktualnego odpisu. Tym ważniejsza będzie jednak poprawność i kompletność wpisanych danych.

 

Rezerwacja nazwy firmy – 50 EUR na 60 dni

Nowością jest możliwość zarezerwowania nazwy firmy jeszcze przed powstaniem spółki. Publiczny rejestr zarezerwowanych nazw będzie prowadzić Sąd Rejonowy w Żylinie; rezerwacja jest ważna przez 60 dni za opłatą 50 EUR.

 

Wyższe kary dla członków organów

Kara dla członków organów (np. za niezłożenie wniosku o wpis lub niezłożenie dokumentów do zbioru dokumentów) wzrasta z 3 310 EUR na 4 000 EUR, przy czym może być nakładana wielokrotnie.

 

Surowsze zasady reprezentacji i rejestr autoryzacji

W postępowaniu rejestracyjnym wnioskodawcę może reprezentować na podstawie pełnomocnictwa już tylko adwokat, notariusz albo pracownik wnioskodawcy (możliwość samodzielnego złożenia wniosku przez wpisany podmiot pozostaje). Jednocześnie powstaje niepubliczny Centralny Rejestr Autoryzacji prowadzony przez Słowacką Izbę Adwokacką, do którego adwokat składa autoryzowany dokument w dniu dokonania autoryzacji.

 

Pozostałe zmiany

Przekształcenie (połączenie, zespolenie, podział) nie może spowodować nadmiernego zadłużenia spółki przejmującej, a termin na rejestrację przekształcenia transgranicznego skraca się z 21 dni do 5 dni roboczych.

 

Co to oznacza dla Ciebie – i gdzie jest najszybsza droga

Podsumowując w praktyce: od 17 sierpnia 2026 roku założenie nowej spółki s.r.o. na Słowacji będzie bardziej formalne, droższe i wolniejsze. Dokument założycielski będzie musiał mieć formę aktu notarialnego lub autoryzacji adwokata, dojdą dodatkowe kroki i wymogi formalne, których niedopełnienie będzie podstawą do zwrotu wniosku. Dla przedsiębiorcy, który chce zacząć prowadzić działalność od razu i bez czekania na urzędy, oznacza to dłuższą drogę do działającej firmy.

Właśnie tutaj ujawnia się przewaga rozwiązania, jakim jest gotowa spółka słowacka (spółka typu ready-made). To już istniejąca, prawidłowo zarejestrowana i w pełni funkcjonująca słowacka spółka s.r.o. z nadanym numerem REGON (IČO) i numerem podatkowym (DIČ), która nigdy nie prowadziła żadnej działalności i nie ma żadnych zobowiązań. Zamiast zakładać spółkę od zera, po prostu przejmujesz gotową spółkę i zaczynasz działać praktycznie natychmiast.

 

Dlaczego gotowa spółka słowacka ma teraz sens

Szybkość: spółkę masz do dyspozycji od razu, bez czekania na rejestrację i uruchomienie nowego systemu słowackiego rejestru handlowego. Przewidywalność: przeniesienie odbywa się w jasno określonym procesie. I mniej formalności po Twojej stronie: wymogi formalne załatwiamy za Ciebie.

W SetupMART specjalizujemy się w sprzedaży gotowych spółek słowackich s.r.o. (oraz spółek akcyjnych) przygotowanych do natychmiastowego przejęcia. Zajmujemy się całym przeniesieniem, w tym dokumentami w prawidłowej formie zgodnej z nowymi przepisami, abyś mógł skupić się na prowadzeniu firmy – a nie na urzędach. Jeśli rozważasz rozpoczęcie nowego projektu lub potrzebujesz kolejnej spółki do swojej struktury, skontaktuj się z nami, a doradzimy Ci najszybsze rozwiązanie.

 

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie konkretnej procedury dotyczącej założenia spółki lub zmiany w słowackim rejestrze handlowym zalecamy konsultację z adwokatem lub notariuszem. Informacje opierają się na treści ustawy nr 29/2026 Dz.U. Republiki Słowackiej, obowiązującej od 17 sierpnia 2026 roku.