Zakup gotowej spółki to rozwiązanie dla każdego, kto chce rozpocząć działalność natychmiast i uniknąć tygodni zakładania spółki czy oczekiwania na rejestrację VAT. Zakup gotowej spółki s.r.o. na Słowacji pozwala działać w imieniu spółki praktycznie od chwili podpisania dokumentów przenoszących — a jeśli spółka jest już podatnikiem VAT, możesz wystawiać faktury z VAT bez zwłoki. W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak przebiega cały proces w Republice Słowackiej, co możesz dostosować, na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy oraz — co ważne dla klientów zagranicznych — jakie warunki obowiązują, jeśli członkiem zarządu (konateľ) ma być obywatel UE lub spoza UE.
Czym jest gotowa spółka s.r.o.?
Gotowa spółka s.r.o. to słowacka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spoločnosť s ručením obmedzeným) z prawidłowo nadanym numerem identyfikacyjnym (IČO), numerem podatkowym (DIČ) oraz w pełni opłaconym kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 EUR. Została założona wyłącznie w celu jej dalszej sprzedaży — nigdy nie prowadziła żadnej działalności gospodarczej, więc nie ma historii, zobowiązań ani należności. Jest zatem czysta pod względem prawnym, ekonomicznym i księgowym oraz gotowa do natychmiastowego przeniesienia na nowego właściciela.
Część oferowanych spółek jest również już zarejestrowana jako podatnicy VAT (często miesięczni podatnicy VAT). To kluczowa wartość dodana: rejestracja VAT, która w przypadku własnego wniosku trwałaby tygodnie — i nie przysługuje z mocy prawa — jest już zakończona.
Jak przebiega zakup gotowej spółki s.r.o. na Słowacji, krok po kroku?
Proces jest dziś w dużej mierze zautomatyzowany i można go przeprowadzić zdalnie:
- Rezerwacja spółki online. Wybierasz konkretną spółkę z aktualnej oferty i wypełniasz prosty formularz rezerwacyjny. Dostawca następnie kontaktuje się z Tobą, zazwyczaj w ciągu kilku godzin, i udziela wstępnej konsultacji.
- Ustawienie parametrów spółki. Przez formularz online wprowadzasz dane przyszłych wspólników i członków zarządu oraz określasz żądane zmiany — nazwę spółki, siedzibę i przedmiot działalności.
- Przygotowanie i podpisanie dokumentacji przenoszącej. Dokumenty przenoszące są generowane i wysyłane do Ciebie e-mailem do zatwierdzenia. Następnie ustalasz termin podpisania. Podpisanie dokumentów to jedyna część procesu, którą trzeba wykonać osobiście.
- Płatność i przekazanie księgowości. Cenę opłacasz przelewem bankowym lub wpłatą. Niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności otrzymujesz kompletne dokumenty księgowe i korporacyjne.
- Wpis zmian do rejestru handlowego. Dostawca zapewnia wpis wszystkich zmian — nowej nazwy spółki, rozszerzonego przedmiotu działalności, nowych wspólników i członków zarządu.
- Prowadzenie działalności zaraz po podpisaniu. Możesz działać w imieniu spółki jako jej członek zarządu (konateľ) już od chwili podpisania dokumentacji przenoszącej — nie musisz czekać na zakończenie wpisu do rejestru handlowego.
- Wsparcie również po zakupie. Rzetelny dostawca zgłosi zmiany właściwemu urzędowi skarbowemu, przekaże karty DIČ i VAT (IČ DPH), wykaże niekaralność członków zarządu wobec urzędu ds. działalności gospodarczej oraz pomoże w ustawieniu komunikacji elektronicznej z urzędami.
Co możesz zmienić w spółce?
Gotowa spółka nie jest sztywnym „pudełkiem” — podczas przeniesienia dostosowujesz ją do swojej działalności. Zazwyczaj zmieniasz nazwę spółki, siedzibę, zakres przedmiotu działalności oraz wspólników i członków zarządu. U rzetelnego dostawcy zmiany te są częścią ceny, a nie dodatkową opłatą.
Członek zarządu z UE vs. spoza UE: warunki i wymagane dokumenty
To punkt, który ma największe znaczenie dla klientów zagranicznych, ponieważ słowackie prawo traktuje członka zarządu (konateľ) odmiennie w zależności od obywatelstwa osoby, która ma pełnić tę funkcję. Rozróżnienie to nie dotyczy wspólnika — cudzoziemiec może być wspólnikiem bez ograniczeń — lecz właśnie organu statutowego, czyli członka zarządu.
Obywatele UE, EOG i OECD
Członkiem zarządu słowackiej spółki s.r.o. może być obywatel państwa członkowskiego UE, państwa EOG lub państwa OECD (albo osoba, która już posiada pobyt na Słowacji). Dla tych obywateli nie ma wymogu uzyskania słowackiego pobytu, aby zostać członkiem zarządu. W praktyce potrzebne będą następujące dokumenty:
- ważny paszport lub dowód osobisty przyszłego członka zarządu i wspólnika/wspólników;
- zaświadczenie o niekaralności (zazwyczaj wyciąg nie starszy niż trzy miesiące, jeśli jest wymagany, urzędowo przetłumaczony na język słowacki, chyba że jest to np. dokument czeski);
- proponowana nazwa spółki oraz krótki opis planowanej działalności gospodarczej.
Jeśli wspólnikiem ma być zagraniczna osoba prawna (spółka holdingowa), dodatkowo potrzebny będzie apostillowany wyciąg z właściwego rejestru handlowego, urzędowo przetłumaczony na język słowacki.
Obywatele spoza UE (obywatele państw trzecich)
W przypadku obywateli państw spoza UE / EOG / OECD obowiązują surowsze zasady: taka osoba nie może zostać członkiem zarządu słowackiej spółki s.r.o., dopóki nie zostanie jej przyznany pobyt na Słowacji. Do czasu uzyskania pobytu obywatel państwa trzeciego może uczestniczyć w spółce wyłącznie jako wspólnik, a nie jako członek zarządu. Przy wpisie zmian sąd weryfikuje, czy członek zarządu spoza UE posiada zezwolenie na pobyt.
Praktyczna kolejność wygląda więc zazwyczaj następująco: cudzoziemiec najpierw występuje jako wspólnik, a dopiero po nabyciu spółki składa wniosek o pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie ustawy nr 404/2011 Z. z. o pobycie cudzoziemców. Cel pobytu potwierdza się wyciągiem z rejestru handlowego oraz uchwałą zgromadzenia wspólników stwierdzającą, że po uzyskaniu pobytu cudzoziemiec zostanie członkiem zarządu. Po przyznaniu pobytu osoba może zostać wpisana jako członek zarządu.
Na co obywatel spoza UE powinien być również przygotowany:
- Pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej przyznawany jest na maksymalnie trzy lata, a rozpatrzenie wniosku trwa zazwyczaj około 90 dni.
- Wnioskodawca musi wykazać zabezpieczenie finansowe działalności gospodarczej — dla członka zarządu spółki ustalone jest ono na poziomie stukrotności minimum egzystencji, udokumentowane z firmowego rachunku bankowego.
- Wniosek składa się zazwyczaj osobiście w słowackiej ambasadzie za granicą (akredytowanej dla państwa wnioskodawcy) lub, w stosownych przypadkach, na oddziale policji ds. cudzoziemców, wraz z rozmową osobistą.
Ponieważ warunki te mogą się zmieniać i są oceniane indywidualnie, klient spoza UE powinien zawsze zweryfikować aktualne wymagania w policji ds. cudzoziemców lub u specjalisty ds. imigracji przed zaplanowaniem harmonogramu.
Słowackie gotowe spółki z rejestracją VAT.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy
Zakup spółki to kwestia zaufania — przejmujesz osobę prawną wraz z jej przeszłością. Dlatego warto wybierać dostawcę na podstawie: gwarancji doradcy podatkowego co do braku zadłużenia i czystości księgowej spółki; przejrzystej, ostatecznej ceny bez ukrytych opłat, w której zawarte są wszystkie standardowe zmiany zlecone przez klienta; rzeczywiście czystej historii spółki (założonej wyłącznie w celu sprzedaży); solidnego doświadczenia i referencji; oraz zespołu prawników i doradców podatkowych, a nie jedynie pośredników.
Zakup spółki z VAT vs. bez VAT — co wybrać
Krótko: spółka bez VAT jest tańsza (rzędu setek euro) i odpowiada osobie, która chce mieć s.r.o. od razu, ale nie potrzebuje jeszcze być podatnikiem VAT. Spółka z rejestracją VAT jest droższa (rzędu niskich tysięcy euro), ale jej wartość polega na tym, że posiada już numer VAT — co oszczędza tygodnie oczekiwania i pozwala uniknąć ryzyka, że urząd skarbowy odmówi rejestracji lub nałoży kaucję zabezpieczającą.
Podsumowanie
Zakup gotowej spółki s.r.o. to szybki, zautomatyzowany i bezpieczny sposób na rozpoczęcie działalności w Republice Słowackiej bez długotrwałego zakładania spółki. Wybierasz spółkę, ustawiasz jej parametry, podpisujesz dokumenty przenoszące — i możesz działać w jej imieniu niemal natychmiast. Jeśli wybierzesz spółkę, która jest już podatnikiem VAT, zyskujesz dodatkowo możliwość wystawiania faktur z VAT bez oczekiwania na urzędy. Klienci zagraniczni powinni jedynie pamiętać o zasadach dotyczących członka zarządu: obywatele UE/EOG/OECD mogą zostać członkiem zarządu bezpośrednio, natomiast obywatele spoza UE najpierw występują jako wspólnik i zostają członkiem zarządu po uzyskaniu słowackiego pobytu.
Możesz zapoznać się z aktualną ofertą gotowych spółek z rejestracją VAT i skorzystać z niezobowiązującej konsultacji, która z nich pasuje do Twojej sytuacji i statusu pobytowego. Naszym celem nie jest sprzedanie Ci spółki za wszelką cenę, lecz pomoc w wyborze rozwiązania, które realnie zaoszczędzi Ci czas i kłopoty.
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady podatkowej, prawnej ani imigracyjnej. Konkretne terminy, warunki i wymagania dokumentowe należy zawsze zweryfikować z aktualnym prawodawstwem (w szczególności ustawą nr 222/2004 Z. z. o VAT oraz ustawą nr 404/2011 Z. z. o pobycie cudzoziemców) lub z wykwalifikowanym doradcą.
Mgr. Dominik Ondrišeje
Dominik jest współzałożycielem projektu SetupMART. Odpowiada za usługi korporacyjne oraz wdrażanie nowoczesnych technologii w naszych usługach w SetupMART. Dominik zajmuje się sprzedażą gotowych spółek od 2011 roku. Studiował prawo w Paneuropejskiej Szkole Prawa.