Virtuális székhely Pozsony · szolgáltató ADVISON s.r.o.
A jelen általános szerződési feltételek (a továbbiakban „ÁSZF”) szabályozzák az adminisztratív szolgáltatások nyújtója és az adminisztratív szolgáltatások megrendelője közötti jogokat és kötelezettségeket, és a székhelyszolgáltatási szerződés elválaszthatatlan részét képezik. Az ÁSZF szabályozza a szolgáltató és a megrendelő közötti jogokat és kötelezettségeket is az elektronikus postafiókok kezelésére irányuló szolgáltatás nyújtása során, amely a megrendelő hivatali postafiókjába a központi közigazgatási portálon beérkezett elektronikus üzenetek értesítéséből, tartalmának átvételéből és archiválásából áll a szolgáltató részéről.
A szolgáltató az ADVISON s.r.o. társaság, cégazonosító: 46 451 196, székhelye: Kmeťova 23/8, 949 11 Nitra, Szlovák Köztársaság (a továbbiakban „szolgáltató”).
A megrendelő az a természetes vagy jogi személy, aki a szolgáltatóval székhelyszolgáltatási szerződést kötött, vagy elfogadta a szolgáltató ajánlatát az elektronikus postafiók-kezelési szolgáltatás nyújtására a szolgáltató weboldalán, és megfizette e szolgáltatás díját (a továbbiakban „megrendelő”).
A szolgáltató és a megrendelő között létrejött székhelyszolgáltatási szerződés a megrendelő által megjelölt személynek (a továbbiakban „megjelölt személy”) nyújtott virtuális székhelyszolgáltatásokat szabályozza. A virtuális székhelyszolgáltatások olyan adminisztratív szolgáltatások, amelyek magukban foglalják a küldemény nyilvántartását, tárolását, szkennelését és esetenként a megrendelő által megjelölt címre postai úton történő továbbítását is. Küldeménynek minősül továbbá minden olyan tárgy, amelyet a szolgáltatónak azzal az információval kézbesítenek, hogy az a megjelölt személynek van címezve, feltéve, hogy a szolgáltató nem utasítja vissza annak átvételét.
A szolgáltató minden küldeményt nyilvántartásba vesz az információs rendszerében, de havonta összesen legfeljebb 30 küldeményt. Nagyobb számú küldemény átvétele a megrendelő és a szolgáltató külön megállapodása alapján, külön díj ellenében lehetséges.
A szolgáltató egyedi hozzáférést hoz létre a megrendelő számára az információs rendszerhez, és közli vele a kiosztott hozzáférési adatokat. A szolgáltató minden küldeményt a szükséges ideig megőriz, amíg azt a megrendelő, illetve a megrendelő által megbízott vagy meghatalmazott személy személyesen át nem veszi, vagy amíg azt a megrendelő kérésére el nem küldik.
A szolgáltató átveszi a megrendelő hivatali postafiókjába a központi közigazgatási portálon beérkezett elektronikus üzenetek tartalmát, nyilvántartásba veszi azt az információs rendszerben, és rendszeres időközönként, de legalább hetente egyszer automatikusan értesíti róla a megrendelőt, a szolgáltató személyi és technikai lehetőségei szerint. Az elektronikus üzenetek szelektív, csak kiválasztott feladóktól történő átvétele, vagy a meghatározott üzenetek konkrét időpontban történő átvételéből álló határidős átvétel kizárt.
A szolgáltató az adminisztratív szolgáltatásokat díj ellenében nyújtja. A díj összegét a szolgáltató aktuális árlistája szerint állapítják meg, vagy egyedi megállapodás határozza meg.
A megrendelő a virtuális székhelyszolgáltatások egy részét kredit formájában előre kifizetheti a szolgáltatónál. A kredit kezelése a megrendelő részéről (azaz a kredit megrendelése, valamint a fizetési adatok, a kredit felhasználásának áttekintése és a kredit egyenlegének megjelenítése) a megrendelő bejelentkezése után érhető el az információs rendszerben.
A kredit kifizetése a szolgáltató bankszámlájára történő átutalással lehetséges a megrendelő bejelentkezése után az információs rendszerben megjelenített adatok szerint, vagy a Trust Pay, a.s. fizetési partneren keresztül történő fizetéssel, amelynek székhelye Za Kasárňou 1, 831 03 Bratislava, cégazonosító: 36865800, bejegyezve a Bratislava I. Járásbíróság Cégjegyzékében, Sa szakasz, 4919/B betétszám, weboldal trustpay.sk.
A küldemény szkennelése a megrendelő által bejelentkezés után az információs rendszerben megadott kérés alapján történik. A szkennelési kérés megadásával a megrendelő felhatalmazza a szolgáltatót a küldemény felbontására és tartalmának a szkennelés elvégzéséhez szükséges mértékű kezelésére.
A szkennelés .pdf fájlba történik, általában legalább 150 DPI felbontásban és szürkeárnyalatban (a továbbiakban „a küldemény szkennelt másolata”). A szkennelt másolatot a szolgáltató elhelyezi az információs rendszerben, ahol a megrendelő számára bejelentkezés után megtekinthető, és elérhető marad a küldemény elküldéséig vagy más olyan cselekményig, amelynek következtében a szolgáltató fizikailag már nem rendelkezik a küldeménnyel (személyes átvétel, megsemmisítés).
A szolgáltató fenntartja a jogot, hogy visszautasítsa az olyan küldemény szkennelését, amelynél objektíven feltételezhető, hogy fizetési kártyát, hitelesítési adatokat vagy technikailag nehezen szkennelhető tárgyat tartalmaz. A szkennelés általában legkésőbb a kérés megadását követő munkanapon történik.
A küldemény elküldése a megrendelő által bejelentkezés után az információs rendszerben megadott kérés alapján történik, hacsak egyedileg másként nem állapodtak meg. A küldemény elküldésére vonatkozó kérésnek tartalmaznia kell a címet, amelyre a küldeményt el kell küldeni (a továbbiakban „kívánt cím”).
A szolgáltató fenntartja a jogot, hogy ne teljesítse az olyan küldemény elküldésére vonatkozó kérést, amely nem tartalmazza a megfelelő és teljes címet, amelyre a küldeményt el kell küldeni. A szolgáltató fenntartja a jogot, hogy ne teljesítse az olyan küldemény elküldésére vonatkozó kérést, amelynek értéke nyilvánvalóan valószínűleg magasabb, mint a Slovenská pošta, a.s. érvényes Postai feltételei szerinti kártérítés összege.
A küldemény elküldése magában foglalja a küldemény megfelelő becsomagolását és a kívánt címre történő elküldését a Slovenská pošta a.s.-en keresztül 1. osztályú ajánlott levélként az érvényes Postai feltételek szerint, hacsak egyedileg másként nem állapodtak meg. Ha a megrendelő több küldemény elküldésére adott kérést, ezek egyidejűleg teljesíthetők, és együtt, egyetlen 1. osztályú ajánlott levélként küldhetők el a kívánt címre.
A jelen ÁSZF 2018. február 1-jén lép hatályba. A megrendelő az „Elfogadom az általános szerződési feltételeket” megjelölésű mező bejelölésével feltétel nélküli hozzájárulását fejezi ki az ÁSZF-hez.
A tételeket csak akkor számítjuk fel, ha nem szerepelnek az előre kifizetett virtuális székhely szolgáltatási csomagban.
| Szolgáltatás | Ár | Ár áfával |
|---|---|---|
| Küldemény szkennelése (max. 10 oldal) | 2,90 € | 3,57 € |
| Küldemény szkennelése (10 oldal felett) | 0,20 € / oldal | 0,25 € / oldal |
| Küldemények továbbítása postán (Szlovákián belül) | 5,90 € | 7,26 € |
| Küldemények továbbítása csomagautomatába (BalíkoBOX) | 6,10 € | 7,50 € |
| Küldemények továbbítása futárral | 8,70 € | 10,70 € |
| Felár a Szlovákián kívüli, EU-n belüli postai továbbításért | 6,50 € | 8,00 € |
| Felár az EU-n kívüli postai továbbításért | 8,50 € | 10,46 € |
| Küldemények továbbítása másik, azonos címre történő továbbítás keretében | 2,00 € | 2,46 € |
| Felár a túlméretes küldemények továbbításáért (max. 10 kg) | 8,00 € | 9,84 € |
| Megnövelt tárolókapacitás (1 extra box) | 5,00 € / hó | 6,15 € / hó |
| Túlméretes küldemény tárolása (3 munkanap) | ingyenes | ingyenes |
| Túlméretes küldemény tárolása (max. 5 kg) | 5,00 € / hét | 6,15 € / hét |
| Túlméretes küldemény tárolása (5 kg felett) | 10,00 € / hét | 12,30 € / hét |