Aké sú notárske poplatky za overenie podpisu?
Úradne overený podpis slúži ako záruka pravosti – potvrdzuje, že podpis na dokumente skutočne urobila osoba, ktorá sa ním označila.
Overenie podpisu sa vyžaduje pri právnych úkonoch, ako sú:
- kúpne zmluvy (napr. na nehnuteľnosti alebo auto),
- plnomocenstvá, (niektoré)
- založenie firmy alebo zmeny v obchodnom registri,
- darovacie zmluvy či zmluvy o prevode podielu v s.r.o.
Na Slovensku môžu podpis overovať notári aj matriky (obecné úrady). Rozdiely si vysvetlíme nižšie.
Kto môže overovať podpis na Slovensku?
Podľa zákona môžu podpis overiť tieto subjekty:
- Notár – vykonáva notársky úkon podľa zákona č. 323/1992 Zb. o notároch, vydáva notársku doložku.
- Matričný úrad (obec, mesto) – podľa zákona č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami.
Obe formy majú rovnakú právnu silu – teda úradne overený podpis z matriky má rovnakú váhu ako od notára.
Rozdiel je len v rozsahu služieb, cene a dostupnosti.
Ako prebieha overenie podpisu u notára?
Overenie podpisu u notára prebieha rýchlo a formálne. Súčasťou činnosti notára je aj osvedčenie pravosti podpisu na listine, nazývané legalizácia. Ide o obdobný postup, ako pri overovaní podpisu na matrike, avšak vykonávaný v rámci notárskej agendy a s vyššou úrovňou právnej istoty. Legalizácia znamená, že notár alebo jeho poverený zamestnanec potvrdzuje pravosť podpisu – teda osvedčuje, že osoba buď:
- vlastnoručne podpísala dokument priamo pred notárom, alebo
- pred notárom vyhlásila, že podpis na listine je jej vlastný.
V oboch prípadoch notár následne pripojí doložku o osvedčení, ktorou potvrdí pravosť podpisu, dátum a svoje identifikačné údaje. Takto overený podpis má plnú právnu váhu na Slovensku aj v zahraničí.
POSTUP:
- Prinesiete dokument, na ktorom má byť podpis overený (napr. zmluvu, plnomocenstvo).
- Predložíte platný občiansky preukaz alebo pas.
- Notár vás požiada, aby ste sa podpísali priamo pred ním, alebo uzná váš podpis za vlastný, ak ste ho urobili predtým než ste prišlin k notárovi.
- Notár vyhotoví notársku doložku – pripojí pečiatku, dátum, podpis a registračné číslo úkonu.
- Zaplatíte poplatok podľa počtu overených podpisov.
Celý úkon trvá zvyčajne 5 – 10 minút.
Poplatky za overenie podpisu u notára (2025)
Poplatky notárov sú stanovené vyhláškou Ministerstva spravodlivosti SR č. 31/1993 Z. z.
Podľa nej platí:
- 1,99 € bez DPH za overenie jedného podpisu (bez DPH).
- Ak ide o cudzojazyčný dokument, môže byť účtovaný príplatok do 5 €.
- Ak notár vykonáva úkon mimo kancelárie (napr. v nemocnici alebo doma), pripočítava sa cestovný poplatok.
Notár vždy vystaví pokladničný doklad alebo účtenku, keďže ide o regulovanú službu.
Ako prebieha overenie podpisu na matrike?
Postup na matrike (obecnom úrade) je podobný, no jednoduchší:
- Dostavíte sa osobne na matričný úrad (v mieste trvalého pobytu alebo ľubovoľne).
- Predložíte občiansky preukaz a dokument na overenie.
- Úradník overí totožnosť, prítomnosť podpisujúcej osoby a dokument označí overovacou doložkou a okrúhlou pečiatkou obce.
- Zaplatíte správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch č. 145/1995 Z. z.
Celý proces trvá 2 – 5 minút a je dostupný vo väčšine obcí.
Poplatky za overenie podpisu na matrike (2025)
- 2 € za každý overený podpis (správny poplatok).
- Pri niektorých úkonoch podľa osobitných zákonov je overenie bezplatné (napr. sociálne dávky, opatrovnícke veci).
- Poplatok sa platí v hotovosti alebo kolkom.
Porovnanie: Notár vs. matrika – rozdiely v poplatkoch a právnej sile
| Miesto overenia | Poplatok za 1 podpis (2025) | Rýchlosť vybavenia | Právna sila dokumentu | Poznámka |
|---|---|---|---|---|
| Notár | 1,99 € | 5 – 10 min | Rovnaká ako na matrike | Vyššia odbornosť, vhodné pre právne zmluvy |
| Matrika (obecný úrad) | 2 € | 2 – 5 min | Rovnaká ako u notára | Lacnejšia a dostupnejšia služba |
Pri dokumentoch, ktoré sa majú použiť na území Slovenska (napríklad pri plnomocenstve), je overenie podpisu na matrike aj u notára rovnocenné – obe formy majú rovnakú právnu silu. Ak však ide o dokument, ktorý sa bude používať v zahraničí, alebo je vyhotovený v inom jazyku než v slovenskom (s výnimkou češtiny), overenie môže vykonať iba notár. Obce a mestá v takýchto prípadoch osvedčenie podpisu nevykonávajú, keďže nemajú oprávnenie na úradné úkony pre cudzojazyčné alebo zahraničné listiny.
Elektronické overenie podpisu – ePodpis (kvalifikovaný elektronický podpis)
V roku 2025 sa čoraz viac využíva kvalifikovaný elektronický podpis (KEP), ktorý má rovnakú právnu silu ako úradne overený podpis.
Používa sa pri elektronickom podaní cez slovensko.sk, pri podaniach do obchodného registra či komunikácii s úradmi.
Výhody:
- úplne bez poplatkov,
- rýchle a bezpečné riešenie,
- prijímané všetkými slovenskými úradmi.
Mgr. Dominik Ondrišeje
Dominik je spoluzakladateľ projektu SetupMART. Dominik je v SetupMART-e zodpovedný za korporátne služby a implementáciu moderných technológií do našich služieb. Predaju ready-made spoločností sa venuje už od roku 2011. Dominik vyštudoval právo na Paneurópskej vysokej škole práva.