Korlátolt felelősségű társaság (Kft.) alapítása Szlovákiában

1. Ki lehet tulajdonos és ügyvezető egy szlovák Kft-ben? Jogi korlátozások Szlovákiában

Szlovák Kft. (s.r.o.) alapítója nem lehet olyan személy, aki szerepel a végrehajtások jegyzékében mint kötelezett. Egyszerűbben fogalmazva: aki ellen végrehajtás folyik, az nem alapíthat szlovák céget.

Nem alapíthat Kft-t az sem, aki szerepel az adótartozók nyilvántartásában. A cégbíróság automatikusan ellenőrzi, van-e adótartozás. A törvény azonban lehetővé teszi, hogy ilyen esetben is alapítható legyen a cég, ha az adóhatóság hozzájárulását adja.

Szintén kizárt a cégalapítás azon személyek számára, akik szerepelnek a Szlovák Szociális Biztosító (Sociálna poisťovňa) tartozói között. Ez még akkor is igaz lehet, ha az illető már rendezte a tartozását, de a neve még nem került törlésre a listáról. Ilyenkor külön kérvényt kell benyújtani a Szociális Biztosítóhoz vagy engedélyt kell kérni a cégjegyzékbe való bejegyzéshez.

Ügyvezető csak olyan személy lehet, aki a cégbejegyzés idején nem szerepel a végrehajtások jegyzékében.

Továbbá az ügyvezető nem lehet olyan személy, akit jogerősen elítéltek gazdasági, vagyoni, illetve szándékosan elkövetett bűncselekményért, amennyiben az ítélet nincs törölve.

 

2. Cégnév kiválasztása szlovák Kft-hez – szabályok

Cégalapításkor egyedi cégnév választása kötelező. A cégnévnek meg kell felelnie az alábbi elveknek:

Egyediség elve: A név nem lehet túl általános, mint például „Étterem” vagy „Kávézó”, és nem hasonlíthat látványra („Complex s.r.o.” vs. „Camplex s.r.o.”) vagy hangzásra („Kalex s.r.o.” vs. „Calex s.r.o.”) más meglévő cégekre.

Hitelesség elve: A cégnévnek tükröznie kell a vállalkozás valódi jellegét. Lehet személyes („Kovács János Kft.”), fantázianév („Vaeol s.r.o.”) vagy vegyes („Kovács János – Kályhás Kft.”). A cégnévnek utalnia kell a tevékenységre vagy profilra.

A cégnév elérhetőségét érdemes ellenőrizni a www.orsr.sk oldalon.

 

3. Hol legyen a szlovák cég székhelye?

Szlovák cég alapításához hivatalos székhely szükséges, amelyet bejegyeznek a cégbíróságon. A székhelyként megjelölt ingatlan tulajdonosának írásbeli, közjegyző által hitelesített hozzájárulása szükséges.

Lehetséges székhely opciók:

• Saját lakcím – Akár lakás vagy családi ház is lehet.
• Bérelt iroda – A bérleti szerződésnek tartalmaznia kell, hogy a cím cégszékhelyként is használható.
• Virtuális iroda – Egy cég által biztosított székhelyszolgáltatás, ahol a cím csak formális, de nem a tényleges működés helye.

 

4. Milyen tevékenységekre lesz bejegyezve a Kft?

A cégalapítás során el kell dönteni, milyen tevékenységeket kíván a Kft végezni. Érdemes már a kezdetekkor szélesebb körű tevékenységi kört bejegyeztetni, mivel utólagos módosítás költségesebb lehet.

A tevékenységek lehetnek:

• Szabad tevékenységek – külön engedély nem szükséges
• Képesítéshez kötött tevékenységek – pl. kézművesség
• Engedélyköteles tevékenységek – pl. orvos, ügyvéd, adótanácsadó stb.

A részletes listát a szlovák mesterségek és vállalkozások jegyzékében találod.

 

5. Cégalapításhoz szükséges dokumentumok + aláírás

A cégalapítás két fő lépésből áll:

1. Cégalapítás – dokumentumok aláírása
2. Cégbejegyzés – a cég hivatalos bejegyzése a szlovák cégjegyzékbe

Szükséges dokumentumok:

• Alapító okirat vagy társasági szerződés (attól függ, hogy egy vagy több tag van)
• Tulajdonosi nyilatkozat
• Székhelytulajdonosi hozzájárulás közjegyzői hitelesítéssel
• Ügyvezetői hozzájárulás és aláírásminta
• Meghatalmazás ügyintézéshez (ha más jár el)

Minden dokumentumot ajánlott közjegyző előtt aláírni és PDF formátumban archiválni.

 

6. Tevékenységek bejelentése a szlovák vállalkozói hivatalnál + illetékek

A dokumentumok aláírása és alaptőke befizetése után be kell jelenteni a vállalkozási tevékenységeket az illetékes járási vállalkozói hivatalnál (živnostenský úrad). Ez történhet:

• Személyesen
• Elektronikusan a www.slovensko.sk portálon (ajánlott)

Az elektronikus bejelentés kedvezményes díjú és lehetővé teszi az automatikus továbbítást a cégbíróság felé. A vállalkozói igazolvány 5 munkanapon belül kiadásra kerül.

 

7. A cég bejegyzése a szlovák cégbíróságon + illetékfizetés

Ha személyesen jelentetted be a tevékenységet, külön be kell nyújtanod a bejegyzési kérelmet a cégbíróságon.

Ha elektronikusan adtad be, akkor ezt a lépést kihagyhatod.

A kérelmet a www.slovensko.sk portálon kell beadni elektronikus aláírással. A bírósági illeték 150 €, amit online kell befizetni.

A cégbíróság 2 munkanapon belül bejegyzi a céget.

 

8. Adóregisztráció – adószám (DIČ)

A tevékenység bejelentésekor megadható, hogy az adóhivatal automatikusan regisztrálja a céget társasági adóra (CIT). Ebben az esetben az adószámot postázzák a cég székhelyére.

 

9. Bankszámla nyitása

A cég bejegyzése után bankszámlát kell nyitni. Ehhez szükséged lesz:

• Cégkivonatra (szlovák cégjegyzékből)
• Elegendő lehet az elektronikus verzió is, amit a www.slovensko.sk postafiókodba küldenek elektronikus aláírással.

10. ÁFA regisztráció lehetősége

Ha céged ÁFA-körös partnerekkel fog üzletelni és magas költségekre (befektetésekre) számítasz, érdemes megfontolni az ÁFA-regisztrációt. Ez akár 20% költségmegtakarítást is eredményezhet az áfalevonások révén.

Figyelem: Ez az útmutató általános tájékoztatást nyújt a szlovák Kft-alapításról. Konkrét esetekben érdemes jogi vagy könyvelői tanácsadót felkeresni.